Setiap perusahaan membutuhkan management production planning untuk memberikan kelancaran dalam kegiatan produksi, karena kelancaran dalam proses produksi perusahaan dipengaruhi oleh sistem produksi dari perusahaan itu sendiri.

Sistem produksi yang baik akan meghasilkan proses produksi yang baik dan sistem produksi yang kurang baik akan mengahasilkan proses produksi yang kurang optimal. Tanpa adanya perencanaan dan pengelolaan produk yang memadai tidak semua sistem produksi yang baik akan memproses produksi dengan baik pula.

Pengertian Production Planning

Perencanaan produksi atau production planning adalah semua aktivitas produk yang berkaitan dengan cara mendapatkan produk, biaya, jenis produksi, dan volume. Bisa diuraikan sebagai proses pengolahan barang melalui penyusunan sumber daya seperti mesin, tenaga kerja, bahan baku, dan beberapa peralatan yang mendukung proses pemproduksian.

Tanpa adanya perencanaan produksi pencapaian perusahaan tidak akan berjalan dengan tepat dan efektif, dan dalam aktivitas produksi akan muncul faktor pemborosan. Maka dari itu production planning sangatlah penting untuk sebuah perusahaan.

Aktivitas Production Planning

Dalam sebuah perusahaan production planning memiliki bagian aktivitas produk yang bertujuan untuk memberi kelancaran dalam proses pemproduksiannya. Sistem production planning harus memperhatikan dependensi pada perusahaan yang melibatkan bahan baku dan kapasitas yang memberikan keuntungan pada perusahaan dan menjamin kualitas sesuai terhadap konsumen. Berikut beberapa aktivitas dalam perencanaan produksi :

• Merencanakan produksi mulai dari tingkatan komposit.
• memprediksi penjualan dan menakar permintaan pasar.
• menjadwalkan penyempurnaan di setap produk yang hendak diproduksi.
• mempersiapkan kebutuhan material dan pemasokan barang yang diperlukan dari luar.
• menjadwalkan proses aktivitas setiap orderan.
• Menyampaikan jadwalpenyempurnan di setiap perorderan produk kepada pelanggan yang sudah memesan.

Jenis Production Planning

Jenis production planning dapat dibedakan menurut waktu yang inklusif yaitu jangka waktu panjang dan janga waktu pendek, yang membedakannya jangka waktu panjang adalah metode produksi yang memperkirakan aktivitas produsi lebih dari 1 tahun atau kebanyakan 5 sampai 10 tahun mendatang. Tujuan dari jangka panjang untuk mengelola kapasitas peralatan atau mesin-mesin, pengembangan pabrik, dan product development

sedangkan dalam jangka pendek adalah metode produksi yang hanya melakukan aktivitas produksi 1 tahun, justru kurang dari 1 tahun. Tujuan dari dalam jngka waktu pendek dalah untuk mengontrol pelaksanaan tenaga kerja, persediaa maerial produk, dan juga sarana produk yang dimiliki perusahaan.

Fungsi-Fungsi Production Planning

Fungsi utama dari perencanaan produksi adalah strategi perencanaan dan pengendalian bahan baku yang memiliki tujuan untuk mencapai keuntungan yang baik. Fungsi lain dari perncanaan produksi adalah sebagai berikut :

• Menjamin perencanaan strategi penjualan yang telah ditentukan oleh perusahaan dengan konsisten.
• Sebagai kinerja dalam proses produksi.
• Menjamin kekonsistenan dalam proses produksi yang telah dibuat oleh perencanaan produksi.
• sebagai pengontrol terhadap hasil produksi real terhadap perencanaan produksi.
• Mengatur stok bahan baku dan produk lainnya supaya sesuai perencanaan strategi dan target produksi.
• Menjaga kestabilan kebutuhan produksi dan pemenuhan pemesanan pelanggan.

Strategi Efektif Dalam Pemanfaatan Production Planning

Penyusunan perencanaan produksi harus benar-benar teratur supaya proses pemproduksian berjalan dengan lancar. Untuk proses produksi agar sesuai dengan apa yang diinginkan, kalian harus menyusun strategi yang efisien dalam pemanfaatan perencanaan produksi. Berikut strategi efektif dalam pemanfaatan perencanaan produksi :

Forecasting Yang Spesifik

Penerapan dalam forecasting harus dilakukan di sebuah perusahaan, supaya kita mengetahui apa yang akan terjadi di proses produksi. Seperti, kalian akan mengetahui kapasitas produk mengalami pemborosan atau tidak, apabila sudah terjadi pemborosan sebuah perusahaan akan mengambil langkah yang efektif untuk menghindarinya lagi.

Untuk pengambilan keputusan yang efektif, forecasting adalah salah satu sistem yang penting karena terdapat data-data di masa lampau. Dengan begitu pemprediksian yang diambil benar, karena data yang ada merupakan data yang benar.

Memahami Kapasitas produksi

Prospek penting dalam sistem produksi adalah memahami kapasitas produksi. Sangat membuang waktu dan proses kebutuhan apabila kapasitas perusahaan tidak sesuai dan akan membuat penurunan dalam aspek keuntungan perusahaan dan juga kepuasan pada pelanggan. Perhitungan kapasitas produk berdasarkan kapasitas tenaga kerja, produk yang dibuat, dan juga kondisi mesin dijalankan unuk proses pemproduksian.

Mengontrol persedian

Dengan mengontrol persediaan tidak akan terjadi pemborosan dalam proses produksi, Selain itu Pengontrolan persediaan akan memudahkan kalian dalam pemanfaatan ruang penyimpanan yang spesifik. Dan perusahaan tidak perlu terlalu lama dalam penyimpanan persediaan,

Otomatisasi production planning system

Penting bagi perusahaan untuk menggunakan teknologi secara otomatis yang bisa menjadwalkan dan merencanakan secara otomatis. Dengan begitu perusahaan bisa memastikan tahapan dalam proses pemproduksiannya dan memberi informasi yang berkaitan dengan bahan baku.

Melakukan eksploitasi mesin dan peralatan secara berkala

Beberapa faktor yang sering menyebabkan proses produksi berhenti adalah kerusakan pada mesin yang digunakan dan akan banyak kerugian yang dialami oleh perusahaan apabila mesin mengalami kerusakan. Perusahaan harus menghindari penundaan dalam pemrosesan, dan harus memantau mesin dan peralatan dengan cara berkala untuk perkembangan proses produksi.

Perusahaan juga harus malakukan penggantian peralatan dan mesin apabila sudah rusak atau tidak layak dipakai untuk menghindari penundaan dan proses produksi akan tetap berjalan.

Itu tadi adalah pengertian dari production planning dan pemanfaatan strategi efektif yang dapat kalian gunakan untuk memberikan pengembangan dalam perusahaan dan keuntungan, kalian bisa melakukan langkah-langkah yang sudah dijelaskan tadi.

Untuk kalian yang ingin belajar digital marketing kalian bisa datang ke argia academy. Akan banyak ilmu yang kalian dapatkan disana dan pastinya sudah disertai sertifikasi BNSP, Yuk buruan datang ke argia acdemy. info selengkapnya bisa klik dibawah ini.